Format è la soluzione alla creazione automatica degli stampati promozionali

Il software Format è un potente strumento informatico che permette di effettuare la creazione automatica degli stampati promozionali di un Ipermercato e di gestire attraverso l’utilizzo del web tutti i processi di controllo e approvazione delle pagine da parte del personale preposto. Format è rivolto principalmente ad agenzie grafiche che si occupano della creazione ed impaginazione del foglio o giornale promozionale di uno o più ipermercati, oppure agli stessi Ipermercati che creano autonomamente il proprio foglio o giornale promozionale.

Il concetto di fondo su cui verte il sistema, basato su architettura web oriented, è quello di ridurre drasticamente i tempi di produzione del giornale promozionale periodico e di permettere ai responsabili marketing o buyer di effettuare in tempo reale attraverso il web correzioni ed approvazioni.

I grafici potranno disporre di specifiche funzionalità per impaginare fotografie ed informazioni testuali relativi ai prodotti oggetto di promozione. Potenti automatismi consentiranno di importare un elenco testuale contenente descrizione, prezzo, codici ed altre importanti informazioni relative a tutti i prodotti oggetto della promozione.

Il sistema prevede l’introduzione di un nuovo documento di pre impaginazione denominato “bozza”. La bozza viene impaginata in maniera automatica grazie all’utilizzo di un apposito data base e consente a più utenti dell’ Ipermercato (direttore Commerciale, resp. Mktg, buyers ecc.) di operare contemporaneamente su parti diverse dello stesso documento per l’inserimento di note o correzioni. Una volta approvata la bozza i grafici possono procedere all’importazione automatica della bozza nel software “indesign”, creando automaticamente ed in tempi brevissimi le pagine pronte per la stampa.

Il sistema consente enormi vantaggi rispetto alla lavorazione tradizionale:

• Drastica riduzione dei tempi nella presentazione e condivisione di una prima bozza con foto e testi.
• Drastica riduzione dei tempi nella fase di impaginazione definitiva del giornale promozionale
• Il personale grafico può collocare immagini e testi correlati con operazioni automatiche e guidate senza digitare testo o facendo macchinose operazioni di copia incolla, riducendo così enormemente le possibilità di errore. Inoltre si risolve definitivamente il problema dello scambio delle informazioni per la correzione delle bozze.
• Poiché si utilizza solo tecnologia web ogni potenziale utilizzatore di questo software può iniziare ad utilizzare la procedura in qualunque momento, da qualunque PC e senza alcun aggravio di costi.